La factura és una eina essencial per a la gestió financera, la transparència fiscal i la protecció legal en les prestacions de serveis.

• Hisenda determina que ha d’existir un acord entre la persona que presta el servei i qui la rep. Aquest acord haurà de subscriure’s amb caràcter previ a la realització de les operacions, i en ell hauran d’especificar-se aquells serveis a les quals es refereixi. És a dir, no es pot emetre una factura sense un contracte previ.
• Smartib emet la factura al client. L’assessora l’enviarà a aquest, i el soci/sòcia estarà en còpia.
• El client pagarà a Smartib, i la cooperativa a la persona sòcia. Si el client no abona la factura, la persona sòcia és la responsable de les despeses ocasionades de l’activitat. La cooperativa lluitarà i treballarà en la gestió de cobraments juntament amb la persona sòcia per a defensar els seus interessos, serà un treball en equip.
  Les dades del contracte són els que apareixeran en la factura. És important que estiguin correctes.
• Les dades del contracte són els que apareixeran en la factura. És important que estiguin correctes.
• Data de pagament. És obligatori posar la data de pagament de la factura per a la viabilitat de la cooperativa i conèixer quan cal activar protocols d’impagaments.
• Termini d’execució. Si cal posar la data de l’activitat en la factura aquesta ha de coincidir amb l’alta en seguretat social.
• L’IVA és un impost que se suma a la base imposable i serà l’IVA aplicable a la cooperativa.
• La retenció de l’IRPF s’aplica en la bestreta societària i no en la factura.