La factura es una herramienta esencial para la gestión financiera, la transparencia fiscal y la protección legal en las prestaciones de servicios.

• Hacienda determina que debe existir un acuerdo entre la persona que presta el servicio y quién la recibe. Este acuerdo deberá suscribirse con carácter previo a la realización de las operaciones, y en él deberán especificarse aquellos servicios a las que se refiera. Es decir, no se puede emitir una factura sin un contrato previo.
• Smartib emite la factura al cliente. La asesora se la enviará al mismo, y el socio/a irá en copia.
• El cliente pagará a Smartib, y la cooperativa al socio/a. Si el cliente no abona la factura, el socio/a es el responsable de los gastos ocasionados de la actividad. La cooperativa luchará y trabajará en la gestión de cobros junto con el socio/a para defender sus intereses, será un trabajo en equipo.
• Los datos del contrato son los que aparecerán en la factura. Es importante que estén correctos.
• Fecha de pago. Es obligatorio poner la fecha de pago de la factura para la viabilidad de la cooperativa y conocer cuándo hay que activar protocolos de impagos. 
• Plazo de ejecución. Si se necesita poner la fecha de la actividad en la factura esta debe coincidir con el alta en seguridad social.
• El IVA es un impuesto que se suma a la base imponible y será el IVA aplicable a la cooperativa.
• La retención del IRPF se aplica en el anticipo societario y no en la factura.