Todo lo quehacemospor ti.
Tú trabajas, smartib gestiona.
Para que puedas dedicar toda tu energía a tu talento, tu proyecto y tu creatividad.
Una forma original
de emprender.
En colectivo.
Las cooperativas de impulso empresarial encuentran su antecedente más inmediato en las cooperativas de actividad y empleo de Francia. En España, son reguladas por primera vez por la Ley 14/2011, de 23 de diciembre, de Sociedades Cooperativas Andaluzas (art. 93), con desarrollo reglamentario en los artículos 81 a 86 del Decreto 123/2014, de 2 de septiembre.
Constituyen un subtipo de cooperativas de trabajo que permite orientar, formar, tutorizar y prestar servicios mutualizados a sus socias y socios, así como realizar tareas de intermediación entre éstos y los clientes a quienes prestan sus servicios. La actividad podrá adoptar carácter temporal —vinculada al lanzamiento de proyectos— o estable —unida al acompañamiento duradero de la actividad emprendedora.
Smartib nació con la vocación de apoyar el crecimiento de la economía creativa. Aspiramos a acompañar al tejido profesional creativo en el desarrollo de proyectos, conforme a principios de igualdad, dignidad, protección social y compromiso con el entorno de proximidad. Somos una organización solidaria y sin ánimo de lucro, regida por principios cooperativistas universales.
Constituida en Málaga en abril de 2013 — primera cooperativa de impulso empresarial de España. Sede: Sevilla. Delegaciones: Madrid y Barcelona. Inscrita en el Registro de Sociedades Cooperativas Andaluzas con clave MA-RCA-02067.Margen cooperativo
y qué lo cubre
De la base imponible de cada actividad facturada, el 7,5% se destina íntegramente a sufragar los servicios mutualizados descritos en esta carta. El 92,5% restante se distribuye entre cotizaciones de seguridad social, IRPF, gastos de actividad validados y el anticipo societario de la socia/o.
El porcentaje del 7,5% podrá ser modificado para determinados proyectos por acuerdo motivado del Consejo Rector (art. 62 RRI), siempre velando por la sostenibilidad de la Cooperativa.
La cooperativa
como tu paraguas.
La actividad la realiza smartib como cooperativa. Es smartib quien emite las facturas, gestiona los cobros, presenta los impuestos y canaliza la relación contractual con el cliente. Los siguientes servicios están incluidos en el 6,5% de servicios mutualizados.
Gracias al Fondo de Garantías, todos los socias/os cooperativistas reciben el anticipo societario entre el día 5 y el 12 del mes siguiente a la realización del trabajo, con independencia de la política de pagos del cliente final (que puede ser a 30, 60 o 90 días). Esta solidaridad financiera colectiva proporciona estabilidad económica a las socias/os frente a la incertidumbre de cobro.
- El anticipo se calcula sobre la base imponible una vez deducidos el 7,5% cooperativo, las cotizaciones de seguridad social, el IRPF y los gastos de actividad validados.
- La asesora elabora la simulación detallada del anticipo antes del inicio de cada actividad, para que la socia/o conozca con exactitud su remuneración.
- El Fondo de Garantías actúa como mecanismo de cobertura ante posibles impagos, garantizando el abono de las obligaciones con la Seguridad Social y Hacienda.
Regulado en los artículos 61–63 bis del Reglamento de Régimen Interno.
Dado que la actividad la realiza smartib como cooperativa, es la Cooperativa quien gestiona toda la contabilidad derivada. Cada socia/o dispone de una cuenta contable individual para el seguimiento de su proyecto, accesible bajo petición a su asesora.
- Emisión de facturas al cliente en nombre de smartib, incluyendo gestión de facturación electrónica y verificación de datos fiscales del cliente.
- Declaraciones trimestrales y anuales de IVA, retenciones de IRPF de proveedores y modelo 347 de operaciones con terceros.
- Contabilización de gastos de actividad previamente validados por la asesora: materiales, desplazamientos, subcontrataciones y otros gastos directos.
- Pago a proveedores externos vinculados a la actividad una vez cobrada la factura correspondiente.
- Gestión del IAE (Impuesto sobre Actividades Económicas) en los epígrafes correspondientes a cada actividad.
El departamento de contabilidad cuenta con personas especialistas en gestión de cobros. Llevan el seguimiento de cada factura emitida, gestionan los recordatorios y actúan como intermediarias ante los clientes en caso de demora o impago.
- Seguimiento activo del estado de cada factura: pendiente de cobro, vencida, en reclamación o cobrada.
- Proceso escalonado automatizado de reclamación: aviso cordial (día +1 del vencimiento), reclamación formal con referencia legal (día +15) y derivación al procedimiento legal (día +30) con apoyo del departamento jurídico.
- Registro centralizado del historial de comunicaciones con el cliente por factura.
- La socia/o puede consultar en tiempo real el estado de cobro de sus facturas a través de la herramienta digital habilitada en la web.
- En caso de impago, el equipo asesor y jurídico valoran conjuntamente las acciones a emprender, incluyendo la comunicación a ASNEF si procede.
El tiempo medio de resolución de reclamaciones de cobro se ha reducido significativamente con la automatización del proceso implementada en 2025–2026.
Smartib cuenta con un departamento jurídico especializado que da cobertura a todas las socias/os en los aspectos mercantiles, contractuales y normativos vinculados a su actividad.
- Revisión y elaboración de contratos de prestación de servicios, espectáculos en vivo y otros modelos adaptados a cada actividad. El cliente puede remitir su propio modelo de contrato para revisión jurídica antes de la firma.
- Análisis de licitaciones públicas, subvenciones y contratos menores: revisión de pliegos, requisitos de solvencia y propuesta de mejoras para incrementar las posibilidades de adjudicación.
- Asesoramiento, formación y gestión en materia de Protección de Datos (RGPD): adecuación de webs, contratos con encargados de tratamiento y respuesta a ejercicios de derechos.
- Asesoramiento en Propiedad Intelectual: derechos de autor, cesiones, licencias, modelos de autorización y gestión ante entidades de gestión colectiva (SGAE, VEGAP, DAMA, etc.).
- Asesoramiento en Derecho Digital: comercio electrónico, aviso legal, condiciones de uso y política de cookies.
La relación entre smartib y sus socias/os usuarias/os es de naturaleza societaria y no laboral, si bien se asimila a esta última y genera las mismas obligaciones de cotización. El departamento laboral gestiona íntegramente todos los trámites ante la Seguridad Social y la Agencia Tributaria.
- Alta y baja en Seguridad Social para cada periodo de actividad (actividad continua, intermitente o temporal, según art. 56 RRI).
- Presentación mensual de seguros sociales y cálculo individualizado de cuotas patronales y obreras.
- Cálculo y aplicación del porcentaje de retención de IRPF correspondiente al perfil de cada socia/o.
- Gestión de incapacidad temporal: tramitación de partes y comunicación con la mutua o el INSS.
- Asesoramiento sobre prestaciones contributivas (desempleo, maternidad/paternidad, incapacidad) y tramitación de las correspondientes comunicaciones.
- Actualización y comunicación proactiva sobre cambios normativos en materia de seguridad social que afecten a la actividad de las socias/os.
En contratos públicos se aplica el convenio de remuneración mínima establecido por la normativa vigente. El departamento laboral asesora sobre los requisitos específicos de cada licitación.
Smartib cuenta con un Servicio de Prevención Propio (SPP) constituido en julio de 2020, en cumplimiento de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. La seguridad y salud en el trabajo de las socias/os es prioritaria.
- Antes del inicio de cada actividad, la socia/o cumplimenta la toma de datos del puesto de trabajo. El SPP le asigna el puesto correspondiente, con la formación e información preventiva específica.
- Evaluación del riesgo de cada actividad: determinación de si requiere reconocimiento médico, recurso preventivo presencial u otras medidas específicas.
- Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con las empresas clientes cuando la actividad se desarrolla en un centro de trabajo ajeno.
- Formación obligatoria en CAE para todas las socias/os, disponible en el área de recursos internos.
- Área específica de PRL en la plataforma interna con toda la documentación, fichas de puesto y noticias normativas actualizadas.
Smartib mantiene tres pólizas de seguro de responsabilidad civil para dar cobertura a las actividades de sus socias/os. El carácter mutualizado del seguro permite alcanzar coberturas individuales muy superiores a las que podría contratar una sola persona.
- Cobertura de hasta 750.000 euros por socio/a y siniestro para daños a terceros derivados de la actividad profesional.
- Las tres pólizas cubren distintas tipologías de actividad: actividades culturales y artísticas, servicios profesionales generales y espectáculos en vivo.
- La asesora informa en cada actividad sobre qué póliza aplica y sus condiciones específicas de cobertura.
- En caso de siniestro, el departamento jurídico coordina la comunicación con la aseguradora y asesora a la socia/o durante todo el proceso.
Smartib pone a disposición de sus socias/os sus canales de comunicación para dar visibilidad a sus proyectos, eventos y logros profesionales.
- Publicación de proyectos, eventos y noticias de socias/os en las redes sociales de smartib (@smartiberica) y en la web corporativa.
- Programa de Entrevistas Socias/os: iniciativa periódica para presentar el perfil y proyecto de socias/os en formato editorial, distribuido a través de todos los canales.
- Difusión de convocatorias, subvenciones, licitaciones y residencias relevantes para el sector, enviadas directamente a las socias/os.
- Intercambio de información con otros nodos Smart en Europa para la difusión de proyectos en contextos internacionales.
De la idea
al proyecto real.
La orientación, tutoría y acompañamiento de la actividad emprendedora es el objeto social central de smartib conforme al art. 93 de la Ley 14/2011. Cada socia/o cuenta con una asesora de referencia y con el apoyo transversal del resto de departamentos. El acompañamiento es personalizado, continuo y sin plazo fijo.
- Se explican los derechos y obligaciones de las personas socias usuarias (arts. 51 y 52 RRI).
- Se resuelven dudas sobre el modelo societario, la relación con la Seguridad Social y la fiscalidad de la actividad.
- Se valora la adecuación del proyecto a los sectores de actividad del objeto social de smartib.
- Diagnóstico del perfil empresarial: capacidad de gestión, conocimiento del sector, habilidades de comunicación y negociación.
- Diagnóstico del proyecto: modelo de actividad, identificación de clientes potenciales, estructura de precios y viabilidad económica inicial.
- Verificación de requisitos previos: web corporativa, adecuación al RGPD, documentación profesional necesaria.
- Detección de necesidades formativas específicas para recomendar itinerario de capacitación.
- Presupuesto: la asesora elabora un presupuesto detallado que desglosa costes de actividad, cotizaciones, IRPF, margen cooperativo y anticipo neto estimado.
- Prevención de Riesgos: evaluación del riesgo específico de la actividad y tramitación con el SPP antes del inicio.
- Contrato: revisión jurídica del contrato con el cliente (modelo propio de smartib o modelo del cliente). La asesora explica a la socia/o los aspectos más relevantes y los posibles escenarios.
- Alta en Seguridad Social: tramitación del alta para el periodo de ejecución. La asesora informa a la socia/o sobre su cotización.
- Facturación: emisión y envío de la factura al cliente, con copia a la socia/o. Gestión de cualquier incidencia.
- Seguimiento: monitorización del cobro hasta la resolución, con los mecanismos de reclamación descritos en el servicio 1.3.
- Elaboración de presupuestos globales anuales y análisis de fuentes de financiación del proyecto.
- Identificación de colaboradoras dentro de la comunidad smartib y fomento del trabajo en equipo cooperativo.
- Formación informal continua: fiscalidad, presupuestación, negociación, gestión de equipos y conocimiento de derechos y obligaciones societarias.
- Uso de los periodos de baja actividad para reuniones de diagnóstico y planificación.
- El aprendizaje es continuo y los tiempos de maduración de cada proyecto son diferentes. El acompañamiento se adapta a cada ritmo.
- La salida de la cooperativa es voluntaria. La socia/o puede causar baja cuando lo considere oportuno, respetando los plazos y condiciones establecidos en los Estatutos y el RRI.
Emitir facturas no es el objeto principal de smartib, sino la consecuencia lógica de realizar una actividad.
Filosofía smartib · Cooperativa de Impulso Empresarial
La burocracia
que desaparece.
La digitalización en smartib no está pensada para que las socias/os gestionen más cosas por sí solas. Está pensada exactamente para lo contrario: que la tecnología absorba todo lo repetitivo y administrativo para que cada socia/o pueda dedicar su energía, su tiempo y su mente a lo que sabe hacer mejor. Cada herramienta que hemos desarrollado responde a una pregunta: ¿cómo hacemos que esta persona no tenga que pensar en esto?
| Proceso | Antes de la digitalización | Con la automatización |
|---|---|---|
| Incorporación de nueva socia/o | 45 min manuales por alta | Menos de 2 min automáticos |
| Gestión semanal de cobros | 3–5 horas del equipo | Meta: menos de 30 min automatizados |
| Consulta de anticipo a cobrar | Llamada o email a la asesora | Simulador disponible 24/7 |
| Estado de cobro de factura | Consulta manual al equipo | Autoservicio en tiempo real |
| Dudas frecuentes sobre la cooperativa | Llamada a la asesora o email | Chatbot con +300 respuestas validadas |
| Análisis de convocatorias de subvenciones | 4–6 horas por convocatoria | Menos de 1 hora con apoyo de IA |
Comunidad,
formación
y recursos.
EMCoop es la plataforma digital de smartib para el emprendimiento desde la economía social. Un espacio donde formación, comunidad y recursos conviven para acompañar a las socias/os más allá del servicio administrativo.
Desarrollada con apoyo de la Unión Europea — NextGenerationEU · Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia · Ministerio de Trabajo y Economía Social.
Tu red es
tu mayor activo.
Smartib no es solo una cooperativa de servicios. Es una comunidad activa de personas que comparten valores, proyectos y formas de trabajar. Estas iniciativas de dinamización están incluidas en los servicios mutualizados.
Formamos.
Transformamos.
La formación en smartib no es un extra: es parte del ADN del modelo. La capacitación empresarial es uno de los objetos sociales de la cooperativa (art. 93 Ley 14/2011). Se articula en múltiples modalidades, todas orientadas a dotar a las socias/os de las herramientas necesarias para la gestión de su proyecto.
- Marketing cultural y gestión de audiencias
- Finanzas para proyectos creativos
- Digitalización y herramientas tecnológicas
- Derecho laboral aplicado a creativos
- Redes sociales y comunicación de proyectos
- Gestión de proyectos y metodologías ágiles
- Cooperativismo y economía social
- Contenidos detectados a partir de las necesidades reales del equipo asesor
- Emitidos en directo con turno de preguntas
- Accesibles en diferido desde el área privada
- Reglamento General de Protección de Datos (obligatorio para nuevas socias/os)
- Coordinación de Actividades Empresariales
- Otros contenidos de formación continua
- Fiscalidad práctica: tipos de IVA, retenciones, gastos deducibles
- Derechos y obligaciones societarias
- Lectura e interpretación de contratos
- Gestión de clientes y cobros
- Media de 3 sesiones grupales semanales
- Tutorías individuales a petición de la socia/o
- Adaptadas a la fase y necesidades de cada proyecto
- Ebook "Guía del Emprendimiento Cultural" (gratuito)
- Cómic "Así funciona smartib" (descargable)
- Síntesis de investigaciones y novedades normativas
Para quienes
crean.
El objeto social de Smart Ibérica de Impulso Empresarial, S. Coop. And. comprende la orientación, formación, tutoría y prestación de servicios a artistas, artesanos, creativos y trabajadores intermitentes del sector cultural, nuevas tecnologías, energías renovables, bienestar y deporte, educación y formación, distribución, comercio y turismo (art. 2 Estatutos Sociales). La cooperativa puede dar cobertura a prácticamente todos los perfiles profesionales y creativos. Las únicas excepciones son actividades que requieren habilitación sanitaria convencional o de construcción.