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Preguntas frecuentes SmartIb
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Todo lo que necesitas saber sobre cómo trabajar con SmartIb

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Cómo hacerse socia/o

SmartIb es una cooperativa de impulso empresarial que permite a profesionales trabajar de forma independiente, con cobertura legal, laboral y fiscal. La cooperativa gestiona contratos, facturas, Seguridad Social, IRPF y toda la parte administrativa, mientras tú te centras en tu trabajo.
Cualquier persona mayor de 16 años con capacidad de obrar que desarrolle una actividad profesional o creativa. También personas extranjeras con permiso de trabajo en España. Sectores: culturales, creativos, educativos, artísticos, tecnológicos, sociales y de servicios profesionales. No incluye construcción ni sanidad.
• Firmar la solicitud de incorporación
• Aportar el capital social (150 €)
• Realizar los cursos obligatorios de PRL y RGPD
• Entregar el modelo 145 de Hacienda y copia del documento de identidad

Escribe a hola@smart-ib.coop para recibir toda la información. El alta se tramita en 24–48 horas.
El capital social es de 150 €, con tres modalidades de pago:

1. En un solo pago al inicio
2. En tres cuotas anuales de 50 €
3. En cuotas de 15 € solo los meses con actividad
💡 Puedes asociarte solo cuando tengas actividad. Si pasas meses sin facturar, no pagas.
No. Por ley cooperativa el capital social no puede devolverse mientras la entidad tenga pérdidas o su devolución suponga riesgo económico. Forma parte del fondo común que garantiza la sostenibilidad de SmartIb.
Sí en ambos casos:

Con otro trabajo: compatible siempre que no haya incompatibilidad en tu contrato actual.
Con el paro: la prestación se suspende los días de alta y se reanuda al terminar. Ver bloque "Paro y SmartIb".
Sí, siempre que quieras y puedas cotizar en España. SmartIb gestiona las facturas aunque residas en el extranjero.
Hacerte socia/o de SmartIb es sencillo. Sigue estos pasos en orden:

1. Elige tu delegación y rellena su formulario (solo una delegación):
• Madrid: madrid@smart-ib.coop — Formulario de inscripción MAD
• Barcelona: barcelona@smart-ib.coop — Formulario de inscripción BCN
• Sevilla: sevilla@smart-ib.coop — Formulario de inscripción SEV

2. Recibirás un correo desde societario con las indicaciones y los documentos que deberás firmar.

3. Responde a ese mismo correo adjuntando toda la documentación solicitada:
• Solicitud de incorporación firmada
• Copia del DNI o NIE (y pasaporte si no tiene foto)
• Aceptación o negación al reconocimiento médico
• Modelo 145 de Hacienda

4. Una vez recibida la documentación correctamente, recibirás la aceptación y ya serás socia/o.

5. En horario de oficina, tu asesora te asignará la Prevención de Riesgos Laborales (PRL).
⚠️ Este es un flujo automatizado. Es importante seguir los pasos en el orden indicado y responder siempre al mismo correo de societario para agilizar la gestión.
Para hacerte socia/o de SmartIb debes remitir la siguiente documentación:

1. Solicitud de incorporación firmada
2. Copia del documento de identidad (DNI o NIE). Si tu documento no incluye foto, adjunta también el pasaporte.
3. Aceptación o negación al reconocimiento médico (adjunta en el correo).
4. Modelo 145 de Hacienda: Descargar Modelo 145

Esta documentación se envía respondiendo al correo que recibirás desde societario una vez hayas rellenado el formulario de inscripción de tu delegación.
Debes elegir una sola delegación según tu zona y rellenar su formulario de inscripción:

Madrid: madrid@smart-ib.coop — Formulario de inscripción MAD
Barcelona: barcelona@smart-ib.coop — Formulario de inscripción BCN
Sevilla: sevilla@smart-ib.coop — Formulario de inscripción SEV
⚠️ Es importante rellenar el formulario de una sola delegación para no duplicar la gestión.
Una vez que hayas rellenado el formulario de inscripción de tu delegación, recibirás un correo desde societario con las indicaciones y los documentos que deberás firmar y enviar junto con una copia de tu DNI o NIE.

Deberás responder a ese mismo correo enviando la documentación solicitada. Cuando se reciba correctamente, recibirás la aceptación y ya serás socia/o.

En horario de oficina, tu asesora te asignará la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y, si hubiera alguna incidencia con la documentación, se pondrá en contacto contigo.
El Modelo 145 es un formulario de la Agencia Tributaria que debes cumplimentar para comunicar tu situación personal y familiar a SmartIb, de modo que la cooperativa pueda calcular correctamente la retención de IRPF que se aplicará a tus anticipos societarios.

Puedes descargarlo aquí: Descargar Modelo 145

Es uno de los documentos obligatorios que debes adjuntar al correo de documentación durante el proceso de alta.
El proceso es muy rápido. Una vez que remites la documentación correctamente, el alta se tramita el mismo día si está en horario de oficina, o al siguiente día laborable.

A partir de ese momento ya eres socia/o. Te daremos de alta en la Prevención de Riesgos Laborales (PRL) y podrás ir haciendo los cursos a tu ritmo, incluso mientras cierras el encargo con tu cliente. Nosotras nos adaptamos a tus tiempos.
💡 Para agilizarlo al máximo: rellena el formulario de una sola delegación, responde al correo de societario (no envíes uno nuevo) y adjunta todos los documentos en un mismo envío.
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Cómo funciona la cooperativa

Tú gestionas tu relación con el cliente. SmartIb se ocupa del resto:

1. Te asocias, aportas el capital social y firmas la documentación
2. Gestionas tus proyectos con tus clientes
3. SmartIb te ayuda con el contrato, emite tus facturas y te da de alta en la SS
4. Cobras tus honorarios con cobertura legal y fiscal
5. Participas en la vida cooperativa: Asambleas, formación, grupos de trabajo
En SmartIb todas las personas socias son copropietarias. No hay jerarquías al uso, sino órganos sociales elegidos democráticamente. Cada persona tiene voz y voto, independientemente de su aportación económica.
Usuarias: profesionales que usan la cooperativa para facturar y cotizar
De estructura: equipo interno (contabilidad, asesoría, comunicación...)
Colaboradoras: autónomos que contribuyen en proyectos puntuales
Inversoras: aportan capital económico
Inactivas: mantienen vínculo pero sin actividad en curso
SmartIb asigna una administradora de la actividad. Esa persona se comunica con la asesora, facilita el contrato e indica quién participa y cómo se reparte el trabajo. SmartIb realiza una sola factura al cliente pero registra las altas y anticipos de cada participante.
⚠️ Las personas que no sean socias deben emitir su propia factura a SmartIb y aportar documentación de PRL y certificados fiscales.
Siempre debe existir un documento que acredite el acuerdo:
• Un presupuesto firmado
• Una factura proforma aceptada
• Un correo electrónico confirmando condiciones, fechas y precios
⚠️ Sin confirmación escrita no puede tramitarse el alta en la SS ni emitirse la factura.
Debes avisar a tu asesora al menos con 24 horas de antelación. La última hora para comunicarlo es el viernes a las 14:30 h.
⚠️ Si no se comunica a tiempo, la actividad quedará fuera de cobertura legal.
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Facturación, cobros y gastos

La factura siempre la emite la cooperativa: Smart Ibérica de Impulso Empresarial S. Coop. Andaluza (CIF: F-90357544, Av. Blas Infante 6, 41011 Sevilla). Las personas socias no emiten facturas a título individual.
De la base sin IVA se descuenta:

7,5 % margen cooperativo (gestión, asesoramiento, seguros...)
Seguridad Social (según días de alta y régimen)
IRPF (mínimo 2%, según tu situación fiscal)

Ejemplo: 100 € → −7,50 SmartIb, −26,96 SS, −1,40 IRPF → líquido ≈ 64,20 €
💡 Usa el simulador para calcular tu cobro exacto según tu caso.
Los honorarios se abonan entre los días 6 y 12 del mes siguiente al trabajo. El compromiso es pagar aunque el cliente no haya pagado, sujeto a liquidez. Los gastos deducibles se abonan el día 25 del mes siguiente al cobro del cliente.
Gastos directamente relacionados con la actividad: viajes, dietas, transporte, alojamiento, materiales fungibles.

Requisitos: facturados a nombre de Smart Ibérica y coincidentes con los días de alta en SS.

No se admiten: gastos personales, inversiones (ordenadores, cámaras), compras sin factura ni facturas a nombre de la socia.

Envía las facturas con una nota de gastos a tu asesora para que las descuente en la liquidación.
21 % (general): mayoría de servicios profesionales y actuaciones artísticas a través de la cooperativa
10 % (reducido): venta directa de entradas por la socia, ferias comerciales, formación no reglada a menores de 25 años, talleres de igualdad
4 % (superreducido): venta de libros, prensa y revistas (incluidas digitales)
0 % (exento): formación reglada oficial, clientes intracomunitarios con NIF-IVA (ROI), clientes extracomunitarios

⚠️ La cooperativa no puede aplicar el 10 % del art. 91.1.13 ni la exención del art. 20.1.26, exclusivos de personas físicas.
UE con NIF-IVA (ROI): factura sin IVA, operación intracomunitaria
Fuera de la UE: exportación de servicios, sin IVA
Canarias: inversión del sujeto pasivo, factura exenta de IVA
Ceuta y Melilla: aplica el IPSI (impuesto local)

SmartIb adapta la factura al régimen correspondiente, no tienes que gestionar nada adicional.
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Seguridad Social e IRPF

SmartIb te da de alta solo los días en los que realizas una actividad o prestas un servicio. Durante esos días tienes cobertura completa: enfermedad, accidente laboral, maternidad/paternidad y jubilación.
No puedes elegirlo. El régimen depende de la naturaleza del trabajo:

Régimen Artista (RD 1435/1985): actuaciones escénicas, musicales, audiovisuales con público o grabación, doblaje, trabajos técnicos vinculados a artes escénicas
Régimen General: formación, diseño, comunicación, fotografía, consultoría, gestión cultural, talleres, producción...

Consulta con tu asesora antes de enviar el contrato si tienes dudas.
Depende de tus ingresos anuales totales:

Solo facturas con SmartIb (<15.000 €/año): retención del 2 %
Con otros ingresos: suma todos tus ingresos. Si tienes nómina, añade aprox. 4 puntos a tu retención habitual.

SmartIb lo regula automáticamente y lo declara ante Hacienda en tu nombre.
💡 No presentas modelos trimestrales. Solo la declaración de la renta anual si estás obligada/o.
Avisa a tu asesora inmediatamente. Hay 24 horas para anular el alta en la SS. Si no se avisa en plazo, tendrás que asumir los costes mínimos ya generados.

En caso de accidente laboral, acude directamente a Mutua Universal (no al hospital, salvo urgencia vital) y comunícalo de inmediato.
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Derechos y obligaciones

• Participar y votar en la Asamblea General (una persona, un voto)
• Recibir información económica y estatutaria
• Acceder a formación y asesoramiento profesional
• Cobertura legal, laboral y fiscal en tu actividad
• Proponer ideas y cambios en la cooperativa
• Pertenecer a comisiones y grupos de trabajo
• Cumplir los acuerdos de la Asamblea y el Consejo Rector
• Aportar el capital social
• Realizar las formaciones obligatorias (PRL y RGPD)
• Actuar con buena fe y de forma ética
• Mantener actualizados tus datos y comunicar incidencias
• No usar el nombre o estructura de SmartIb en actividades externas no comunicadas
Significa que cada socia asume la responsabilidad sobre las actividades que realiza a través de la cooperativa. Si un cliente no paga o hay una deuda asociada a tu proyecto, tú eres responsable de esa actividad.
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Gestión fiscal y laboral

No. SmartIb es quien figura como sujeto fiscal ante Hacienda. La persona socia no necesita alta en autónomos ni en el censo de empresarios. Tampoco presentas modelos trimestrales: SmartIb lo gestiona todo por ti.
No. Las facturas de SmartIb no llevan IRPF porque la cooperativa es una persona jurídica. El IRPF se aplica internamente al calcular tu anticipo societario y SmartIb lo declara directamente ante Hacienda.
Anticipos societarios (equivalentes a nóminas) con desglose de SS e IRPF
Certificado anual de retenciones en febrero/marzo
• Documentación de cotizaciones a la SS

Solo deberás incluir tus ingresos de SmartIb en tu declaración de la renta si estás obligada/o.
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Bajas, impagos y situaciones especiales

En SmartIb la baja no es un trámite aislado. El vínculo está ligado a tu actividad: cuando hay trabajo, existe vínculo; cuando no, pasas automáticamente a ser socia inactiva. Si pasan 18 meses sin actividad, puede tramitarse una baja de oficio. Puedes reactivarte simplemente con un nuevo proyecto.
SmartIb acompaña en la reclamación, pero no puede asumir la deuda. La responsabilidad recae en la persona socia.
⚠️ Si el cliente te paga directamente a ti, tienes 3 días naturales para transferir el importe íntegro a SmartIb y avisar a tu asesora. Cobrar directamente es una infracción grave.
Se aplica cuando una persona socia incumple gravemente las normas o causa perjuicios económicos o legales. Puede conllevar penalización económica y responsabilidades legales. Causas: uso indebido de la cooperativa, falsificación de documentos o impagos reiterados.
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Prevención, formación y normativa

La ley exige que toda persona trabajadora esté formada en prevención antes de realizar cualquier actividad. Sin el curso de PRL, no puedes iniciar proyectos. Los cursos son gratuitos, online y SmartIb te inscribe automáticamente al darte de alta.
Proceso de coordinación de seguridad cuando varias empresas o profesionales trabajan en un mismo espacio. Necesaria cuando el proyecto se desarrolla en espacios de terceros: teatros, centros educativos, museos, festivales...

El equipo de SmartIb prepara y envía la documentación requerida. Solo debes avisarnos con antelación.
Solicítala una semana antes del inicio:

Autónomos: alta en RETA, certificados al corriente con Hacienda y SS, copia del IAE.
Empresas: certificado de modalidad preventiva, evaluación de riesgos, planificación anual, formación específica y EPIs por cada trabajador.
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Servicios y acompañamiento

• Asesoramiento fiscal, laboral y legal básico
• Emisión de facturas y gestión de contratos
• Altas y bajas en la Seguridad Social
• Gestión del IRPF e IVA ante Hacienda
• Formación obligatoria (PRL y RGPD)
• Seguros de responsabilidad civil

Un 1 % adicional se destina al fondo de garantía.
EMCOOP es el programa de emprendimiento cooperativo y cultural de SmartIb. Ofrece formación especializada, talleres, acompañamiento personalizado y mentorías.

Las personas socias tienen acceso con precio especial o gratuito. Más info en emcoop.smart-ib.coop
Sí. SmartIb puede actuar como entidad jurídica representante, siempre que la actividad esté dentro de los fines de la cooperativa y el proyecto esté documentado.
⚠️ Contacta con tu asesora antes de presentarte para revisar plazos, requisitos y firmar la documentación.
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Casos prácticos

1. Presupuesto o contrato firmado por el cliente (o correo de confirmación)
2. Validación de la asesora y apertura del pedido
3. SmartIb te da de alta en la SS los días del proyecto
4. Ejecutas el servicio
5. SmartIb emite la factura al cliente
6. El cliente paga a la cooperativa
7. SmartIb te abona el anticipo societario (días 6–12 del mes siguiente)
⚠️ El cliente siempre paga a Smart Ibérica. Si te paga a ti directamente, tienes 3 días para transferirlo y avisar a tu asesora.
Consulta con tu asesora antes de cerrar el precio: te dirá cuántos días de alta serán necesarios, qué IRPF se aplicará y si hay gastos deducibles.
💡 Usa el simulador de cobro para estimar el líquido con distintos importes y días.
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Marco legal y normativo

Smart Ibérica de Impulso Empresarial Sociedad Cooperativa Andaluza es una Cooperativa de Impulso Empresarial, regulada por la Ley 14/2011 de Sociedades Cooperativas Andaluzas (LSCA) y su Reglamento (Decreto 123/2014). Su misión es facilitar que las socias desarrollen su actividad profesional con cobertura legal, laboral y fiscal, sin necesidad de ser autónomas.
1. Adhesión voluntaria y abierta
2. Gestión democrática por las personas socias
3. Participación económica equitativa
4. Autonomía e independencia
5. Educación, formación e información
6. Cooperación entre cooperativas (intercooperación)
7. Compromiso con la comunidad
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Comunicación y contacto

El canal principal es el correo electrónico de tu asesora de referencia:

Madrid: madrid@smart-ib.coop
Barcelona: barcelona@smart-ib.coop
Sevilla: sevilla@smart-ib.coop
General: info@smart-ib.coop
⚠️ SmartIb no usa WhatsApp ni mensajería instantánea. Escribe solo a una dirección.
Lunes a jueves: 9:30 a 16:30 h
Viernes (15 sep – 7 jun): 8:30 a 14:30 h
8 jun – 14 sep: lunes a viernes de 8:30 a 14:30 h

Las consultas fuera de horario se atienden por orden de llegada el siguiente día laborable.
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Paro y SmartIb

Sí, es perfectamente compatible. Cuando vayas a facturar, SmartIb te dará de alta en la SS. Ese día la prestación se interrumpe temporalmente. Al terminar, tu asesora te envía el certificado de empresa y con él vuelves al SEPE a reanudar tu prestación.
✅ El día que SmartIb te paga NO lo pierdes. Tu prestación se alarga exactamente esos días: al final cobras todo lo que tenías derecho.
No. Lo que ocurre es que ese día se interrumpe la prestación, pero ese día se añade al final:

1. SmartIb te da de alta en SS → la prestación se interrumpe ese día
2. Al terminar, tu asesora cierra el anticipo y te envía el certificado de empresa
3. Vas al SEPE con ese certificado a reanudar la prestación
4. Tu prestación se alarga los días que hayas trabajado
⚠️ Avisa a tu asesora en cuanto termines para no perder días de prestación.
No comunicar tu actividad al SEPE es un incumplimiento legal:
• Devolución de las cantidades cobradas indebidamente
• Multas o sanciones administrativas
• Extinción o suspensión de tu derecho a la prestación
⚠️ Antes de iniciar cualquier proyecto, avisa a tu asesora para que gestione tu alta correctamente.
Sí. Al trabajar con SmartIb cotizas en el Régimen General de la SS, lo que incluye cotización por desempleo. Tus días de alta suman para generar o ampliar tu derecho a prestación, exactamente igual que en cualquier otra relación laboral.
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Royalties

Sí. En la normativa española los royalties están considerados actividad económica. El proceso:

1. Te darías de alta como socia de SmartIb
2. Cederías los derechos patrimoniales de esa obra concreta para esa factura específica
3. SmartIb emite la factura al cliente con el documento de liquidación de royalties

Importante: la factura llevará IVA pero NO llevará retención de IRPF, a diferencia de cuando los gestiona una persona física.
💡 Lo habitual es darte de alta un solo día. Consulta con tu asesora para conocer todas las opciones disponibles según tu situación.

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